Bán hàng và cung cấp dịch vụ từ ngày 01/07/2025 khi thay đổi địa giới hành chính Doanh Nghiệp cần làm gì khi xuất hóa đơn GTGT?

Hôm nay đã là ngày 30/06/2025 sắp bước sang tháng 07/2025 – thời điểm cả nước Việt Nam chính thức chuyển sang mô hình chính quyền quản lý 2 cấp, bỏ cấp huyện.
Trước bối cảnh thay đổi lớn về đơn vị hành chính này, nhiều doanh nghiệp và kế toán băn khoăn liệu việc xuất hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ có cần điều chỉnh gì hay không.

Dựa trên các văn bản hướng dẫn hiện hành liên quan đến việc thay đổi địa giới hành chính, Công ty Gia Khánh chia sẻ cụ thể các bước kế toán và doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được ổn định, không bị gián đoạn hay ảnh hưởng bởi các thay đổi từ phía Nhà nước.

VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:
Kể từ ngày 01/07/2025, hệ thống của cơ quan thuế sẽ chính thức cập nhật và vận hành theo mô hình chính quyền hai cấp, tương ứng với 34 cơ quan thuế quản lý tại 34 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Do đó, kế toán và doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin địa chỉ mới, đồng thời thực hiện nộp mẫu 01 theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế quản lý. Sau khi cập nhật, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn hiện tại một cách bình thường.

2. VỀ GIẤY PHÉP KINH DOANH:

Về nguyên tắc, khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, các thông tin liên quan cũng cần được cập nhật tương ứng để đảm bảo tính hợp pháp trong hồ sơ, thủ tục hành chính và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để tránh tình trạng điều chỉnh đồng loạt gây quá tải hệ thống và ảnh hưởng chung đến hoạt động của doanh nghiệp, các cơ quan chức năng đã có hướng dẫn cụ thể: doanh nghiệp không bắt buộc phải điều chỉnh ngay lập tức, mà có thể chủ động cập nhật thông tin theo lộ trình phù hợp, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định, liên tục.

3. VỀ CON DẤU CÔNG TY:

Kể từ ngày 04/01/2021, theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được quyền tự quản lý con dấu; cơ quan nhà nước không còn yêu cầu quản lý hay báo cáo về việc sử dụng con dấu như trước đây.

Vì vậy, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ hoặc chủ động khắc con dấu mới tùy nhu cầu. Trường hợp muốn dùng dấu mới, doanh nghiệp nên thực hiện thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) trước, sau đó tiến hành thay đổi con dấu để đảm bảo tính đồng bộ và thuận tiện trong quản lý.

Lưu ý: Các đơn vị vẫn đang sử dụng con dấu do Bộ Công an cấp trước đây, cần thực hiện thủ tục đổi dấu theo đúng quy định hiện hành để phù hợp với chính sách mới.

4. Về các thông tin liên quan khác như: bảo hiểm , ngân hàng, ….